Summit Drive contest rules

RÈGLEMENT DU CONCOURS « DÉFI DE LA ROUTE DES SOMMETS »
(le « concours »)
1. PÉRIODE DU CONCOURS
La période de concours débute le 1er juin 2023 à 9h00, soit la date du début du Défi de la Route des Sommets
et se termine 31 mai 2024 à 21h00, soit à la fin de l’événement.
Le Défi de la Route des Sommets vous invite à gravir 12 sommets au cours de l’année (du 1er juin 2023 au 30
juin 2024). Pour clôturer l’événement, un tirage aura lieu le 2e
mardi du mois de juin 2024 auprès de tous les
participants qui auront gravis les 12 sommets.
Pour encourager la participation tout au long du défi, un tirage aura lieu auprès des participants qui auront fait
l’ascension des 3 sommets proposés par saison.
• Été : Période du 1er juin au 31 août 2023 (tirage le 2e
mardi du mois suivant)
• Automne : Période du 1er septembre au 30 novembre 2023 (tirage le 2e
mardi du mois suivant)
• Hiver : Période du 1er décembre au 29 février 2024 (tirage le 2e
mardi du mois suivant)
• Printemps : Période du 1er mars au 31 mai 2024 (tirage le 2e
mardi du mois suivant)
Tous les tirages auront lieu au siège social de la Société de développement économique du Granit (SDEG),
organisme responsable de la Route des Sommets, situé au 5600 rue Frontenac à Lac-Mégantic (Québec).
2. COMMENT PARTICIPER
a) Faire l’ascension des 3 sommets proposés par saison dans le cadre du Défi de la Route des Sommets
b) Prendre une photo de vous avec le panneau de Rencontre au Sommet ou avec un élément distinctif du
sommet de la montagne (belvédère, altitude, rocher, etc.)
c) Remplissez en entier le formulaire de participation électronique (incluant votre nom complet, lieu de
résidence, le nom du sommet, la date de votre ascension et votre adresse courriel) que vous trouverez sur le
site www.routedessommets.com. Téléchargez la photo et soumettez le formulaire de participation en ligne en
suivant les directives avant la date limite de participation.
d) Le formulaire doit être complété et envoyé via le formulaire en ligne au plus tard le 5e
jour suivant la fin de
la période de participation.
e) RESTRICTIONS LIÉES À LA PARTICIPATION : LIMITE D’UNE (1) PARTICIPATION / par personne / par
sommet et par adresse courriel. Chaque bulletin de participation complété soumis avant la date limite de
participation constitue une (1) participation.
f) Tous les bulletins de participation doivent être reçus avant la date limite de participation. Toute personne
utilisant un nom d’emprunt, un nom de plume ou une fausse identité pour participer verra tous ses bulletins de
participation rejetés. Toute tentative ou tentative soupçonnée de soumettre plus d’un bulletin de participation
et/ou de participer au-delà du nombre de participations permis, ou toute utilisation de méthodes de
participation robotisées, automatisées ou programmées non autorisées par le présent règlement sera jugée
comme enfreignant le présent règlement et annulera toutes les participations du candidat. Tout bulletin de
participation rempli de façon incomplète sera automatiquement rejeté.
g) Ce règlement interdit toute tentative ou tentative soupçonnée de participer au concours en utilisant des
moyens non autorisés. Le cas échéant, ceci sera considéré comme du sabotage, annulant ainsi toutes les
participations de la personne concernée. Les participations reçues en retard, perdues, volées, illisibles,
endommagées, mal acheminées, détruites, déformées ou incomplètes, modifiées ou autrement irrégulières ou
qui ne sont pas conformes au règlement du concours ou qui ne répondent pas à ses critères seront exclues.
Une preuve d’envoi de participation ne constitue pas une preuve de réception. La boîte de réception du
concours [email protected] sera le seul déterminant pris en compte pour déterminer la validité d’une
participation.
3. ADMISSIBILITÉ
(a) Le concours s’adresse aux résidents du Québec. Advenant le cas où le gagnant n’aurait pas atteint l’âge
de la majorité lors de l’exercice de son prix, il devra être accompagné d’un parent ou d’un tuteur.
(b) Les employés, dirigeants et administrateurs de la Route des Sommets (SDEG) et ses partenaires ainsi que
les personnes avec qui ces derniers sont domiciliés ne sont pas admissibles au concours.
(c) La Route des Sommets (SDEG) peut en tout temps exiger une preuve d’identité ou d’admissibilité au
Concours. Un participant qui n’est pas en mesure de fournir cette preuve pourrait être disqualifié. Tous les
renseignements personnels et autres renseignements demandés et fournis aux fins du concours doivent être
véridiques, complets, exacts et en aucune façon trompeurs. La Route des Sommets (SDEG) se réserve le
droit, à son entière discrétion, de disqualifier un participant qui fournirait, à quelque étape que ce soit, des
détails personnels ou des renseignements faux, incomplets, inexacts ou trompeurs.
4. DESCRIPTION DES PRIX
a) Un tirage aura lieu auprès des participants qui auront fait l’ascension des 3 sommets proposés par saison.
La Route des Sommets remettra un prix par participant.
Les participants courent la chance de gagner :
• Été : Période du 1er juin au 31 août 2023 (tirage le mardi 12 septembre 2023)
1) Certificat-cadeau (50$) au Carrefour de Lac-Mégantic. Valide jusqu’au 31 déc. 2023
2) Certificat-cadeau (50$) au Ranch Winslow de Stornoway. Valide jusqu’au 31 octobre 2023
3) Sentiers Frontaliers (valeur de 30$) : Carte réseau topographique et cache-cou
4) Laissez-passer pour une visite de jour pour 1 famille à l’Astrolab et une visite guidée de l’Observatoire du parc
national du Mont-Mégantic (valeur de 65$) incluant les droits d’accès. Valide jusqu’au 8 oct. 2023.
5) Carte-cadeaux (valeur de 25$) au Complexe La Source de St-Romain. Applicable sur les services de restauration,
hébergement et centre nautique.
• Automne : Période du 1er septembre au 30 novembre 2023 (tirage le mardi 9 décembre 2023)
1) Certificat-cadeau (25$) au Dépanneur Vert le détour local de St-Robert-Bellarmin
2) Certificat-cadeau (70$) auprès de Fluophoto : panier cadeau d’objets imprimés avec des photos de bouffe
drôles et colorées (tablier, sous-verres, aimants, porte-clés)
3) Sentiers Frontaliers (valeur de 30$) : Carte réseau topographique et cache-cou
4) Carte-cadeau (valeur de 25$) au Complexe La Source de St-Romain. Applicable sur les services de restauration,
hébergement et centre nautique.
• Hiver : Période du 1er décembre au 29 février 2024 (tirage le mardi 12 mars 2024)
1) Certificat-cadeau (95$) du Mini-Compostelle Mégantic : inscription (60$) Un livre de l’histoire de la région (25$)
Un certificat de 10$ à la boutique d’artisans. Valide de mai à septembre 2024.
2) Carte-cadeau (valeur de 25$) au Complexe La Source de St-Romain. Applicable sur les services de restauration,
hébergement et centre nautique.
3) Sentiers Frontaliers (valeur de 30$) : Carte réseau topographique et cache-cou
• Printemps : Période du 1er mars au 31 mai 2024 (tirage le mardi 11 juin 2024)
1) Carte-cadeaux (valeur de 25$) au Complexe La Source de St-Romain. Applicable sur les services de restauration,
hébergement et centre nautique.
2) Sentiers Frontaliers (valeur de 30$) : Carte réseau topographique et cache-cou
3) Mini-Compostelle Mégantic (valeur de 88$) : Livre, certificat-cadeau boutique, certificat-cadeau restaurant et 2
accès au parc national du Mont-Mégantic
b) Pour clôturer l’événement, un tirage aura lieu le mardi 18 juin 2024 auprès de tous les participants qui
auront gravis les 12 sommets.
La Route des Sommets remettra un prix par participant.
Les participants courent la chance de gagner :
1) Séjour de 2 nuitées pour 2 personnes (valeur approximative de 580$) : Maison Dudley à Lac-Mégantic
2) 2 nuitées en camping aménagé sans services et 2 droits d’accès adulte (valeur 133,12$). Valide du 1er sept. 2023
au 13 octobre 2024. Parc national de Frontenac
3) 2 nuitées en tente prospecteur au Parc régional du Mont-Ham pour 2 personnes ou une famille. Valeur de 164$
4) 2 nuitées en tente-hamac double pour 2 adultes chez Hébergement aux Cinq Sens à Piopolis. Valeur de 122$
5) Sentiers Frontaliers : Cache-cou, carte topographique et carte de membre familiale (valeur de 90$)
c) Le gagnant sera responsable de tous frais additionnels non précisés aux présentes comme étant compris
dans le prix.
d) Aucune compensation financière ne sera offerte ni ne sera exigible si la valeur réelle du prix est inférieure à
la valeur totale indiquée dans le présent règlement. Le prix doit être accepté tel que décerné et ne pourra être
transféré ou échangé
e) Sauf en cas de mention expresse aux présentes, le prix du concours est fourni « tel quel » sans aucune
garantie.
5. TIRAGE
a) Les tirages se feront aux dates mentionnées ci-haut devant témoins, au siège social de la Route des
Sommets (SDEG) situé 5600, rue Frontenac, Lac-Mégantic (Québec) G6B 1H5. L’attribution du prix se fera
par tirage au sort parmi les participants. Un (1) participant sera choisi par prix.
b) Les décisions de la Route des Sommets (SDEG) ou de ses représentants sont définitives et sans appel
pour toute question relative au concours et à l’attribution d’un prix.
c) Pour être déclaré gagnant, le participant sélectionné devra être joint par courriel dans les quinze (15) jours
suivant la date du tirage. Toute personne sélectionnée qui ne pourrait pas être jointe à la suite de démarches
appropriées et raisonnables entreprises par les organisateurs du concours pendant cette période de quinze
(15) jours sera disqualifiée, et un nouveau tirage sera effectué afin d’attribuer le prix en question. Aucun média
n’est délégué pour informer le gagnant. Nous communiquerons avec ce dernier par courriel dans les quinze
(15) jours suivants la date du tirage.
d) Le participant choisi pourrait être tenu de fournir une preuve d’identité lorsqu’il réclame le prix ou autrement
en connexion avec ce concours pour faciliter l’identification précise du gagnant.
e) Si le participant choisi ne satisfait pas aux conditions énoncées dans le présent règlement ou s’il refuse ou
abandonne le prix, la Route des Sommets (SDEG) se réserve le droit, à sa discrétion absolue, d’annuler ledit
prix, de sélectionner un autre participant parmi les autres formulaires de participation admissibles selon le
processus décrit ci-dessus, ou de donner le prix à un organisme de bienfaisance de son choix.
g) Le participant qui sera désigné gagnant recevra le prix ou la confirmation de prix par la poste ou par courriel
dans les quatre (4) semaines suivant son identification.
6. EXONÉRATION DE RESPONSABILITÉ / CONSENTEMENT À LA PUBLICITÉ.
En acceptant un prix dans le cadre du concours, le gagnant : fait preuve de conformité au règlement du
concours; reconnaît que le prix n’est pas transférable et doit être accepté tel que décerné, sauf indication
contraire; accepte que son nom, son lieu de résidence, son bulletin de participation, sa voix, ses déclarations,
ses photographies ou toute autre représentation soient utilisés à des fins publicitaires ou d’information, sous
quelque format que ce soit, par la Route des Sommets (SDEG) ou ses agences de publicité en ce qui
concerne ce concours ou le prix s’y rattachant, sans rémunération ou préavis; et exonère la Route des
Sommets (SDEG), ses agences publicitaires ou promotionnelles, ainsi que ses administrateurs, dirigeants,
employés et mandataires respectifs (collectivement désignés les « Renonciataires ») de toute responsabilité
quant au concours ou à l’attribution ou à l’utilisation de tout prix dans le cadre du concours.
7. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ
Les Renonciataires n’assument aucune responsabilité et tous les participants libèrent les Renonciataires en
cas de réclamation, d’action, de dommage, et de demande ou d’obligation de quelque nature que ce soit liés à
la participation ou à la tentative de participation à ce concours et au prix, notamment à l’administration du
concours, à la sélection et à la confirmation d’un gagnant et à la planification, à l’attribution et à l’utilisation
d’un prix.
8. PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE
En participant au concours, chaque participant consent à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de ses
renseignements personnels aux fins et de la manière décrites aux présentes. Tout renseignement fourni par
les participants est recueilli par la Route des Sommets (SDEG) et est soumis à la politique de confidentialité
de celle-ci.
Les participants peuvent se voir offrir l’option de recevoir des messages électroniques ou d’autres
communications de la part de la Route des Sommets. Cependant, l’admissibilité au concours ne dépend pas
du consentement des participants à recevoir de tels messages ou de telles communications, et le
consentement à en recevoir n’aura aucune incidence sur les chances de gagner relatives au concours. Les
participants peuvent à tout moment se désabonner de la liste d’envoi de communications en suivant les
directives d’annulation d’abonnement indiquées au bas de toute communication envoyée.
9. GÉNÉRALITÉS
(a) LOIS ET RÈGLEMENTS. Le concours se tiendra conformément au présent règlement, qui peut être
modifié sans préavis ni responsabilité à votre égard par la Route des Sommets (SDEG). Les participants
doivent respecter le présent règlement et seront réputés l’avoir reçu et l’avoir compris en participant au
concours. Les modalités de ce concours, telles qu’elles sont énoncées dans le présent règlement, ne peuvent
faire l’objet d’une modification ou d’une contre-offre, sauf tel qu’il est stipulé aux présentes. Le concours est
assujetti aux lois et règlements fédéraux, provinciaux et municipaux applicables.
(b) ANNULATION ET MODIFICATION. La Route des Sommets (SDEG) se réserve le droit d’annuler, de
modifier ou de suspendre le concours ou de modifier le règlement du concours en tout temps, de quelque
façon que ce soit, sans préavis, pour quelque raison que ce soit. Sans limiter la généralité de ce qui précède,
si, pour quelque raison que ce soit, le concours ne peut se dérouler tel que prévu, la Route des Sommets
(SDEG) se réserve le droit d’y mettre fin ou de le suspendre ou encore d’effectuer un tirage au sort parmi
toutes les participations admissibles reçues antérieurement.
(c) CONDUITE. La Route des Sommets (SDEG) se réserve le droit, à sa discrétion absolue, de disqualifier
sans préavis tout participant si elle juge que ce dernier : a enfreint le règlement du concours; a triché ou a
tenté de tricher lors du processus d’inscription des participations; a compromis le déroulement du concours ou
de tout site web utilisé dans le cadre du concours; a agi de manière déloyale ou inopportune dans l’intention
de déranger, de malmener, de menacer ou de harceler une autre personne; ou a tenté de nuire au bon
déroulement du Concours.
(d) IDENTITÉ DU PARTICIPANT EN LIGNE. Si l’identité d’un participant en ligne est contestée, le titulaire
autorisé du compte associé à l’adresse électronique fournie au moment de la participation sera considéré
comme le participant, à condition que le nom du titulaire du compte corresponde au nom figurant sur le
formulaire de participation. La personne attitrée à l’adresse électronique par un fournisseur de service
Internet, par un fournisseur de services en ligne ou par toute autre organisation qui est responsable de
l’attribution des adresses électroniques pour le domaine associé à l’adresse électronique fournie sera
considérée comme le titulaire autorisé du compte. Le participant sélectionné peut devoir fournir une preuve
attestant qu’il est le titulaire autorisé du compte de l’adresse électronique liée au bulletin de participation
sélectionné. Toutes les participations en ligne doivent être envoyées à partir d’un compte de courrier
électronique valide. Si le nom du titulaire de compte autorisé ne correspond pas au nom complet figurant sur
le formulaire de participation, la Route des Sommets peut exclure la participation du concours à sa discrétion
absolue.
(e) RÉSIDENTS DU QUÉBEC. Un différend quant à l’organisation ou à la conduite d’un concours publicitaire
peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu’il soit tranché. Un différend quant à
l’attribution d’un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d’une intervention pour tenter de le
régler.